Een ERP tool op maat van jouw organisatie
Het kiezen van de juiste ERP oplossing kan transformerend zijn voor jouw organisatie. In dit artikel leer je welke ERP-oplossingen het best aansluiten bij de specifieke behoeften van jouw bedrijf en hoe je effectief met deze systemen aan de slag kunt gaan. Ontdek de sleutelstrategieën om een systeem te kiezen dat niet alleen nu, maar ook in de toekomst, jouw bedrijfsvoering versterkt.
Het kiezen van de juiste ERP-tool kan een wereld van verschil maken voor jouw organisatie. Maar wat maakt nu een goede ERP-tool? Een doeltreffend ERP-systeem digitaliseert niet alleen je bedrijfsprocessen, maar kan ook een concurrentieel voordeel opleveren. Het moet flexibel genoeg zijn om snel in te spelen op veranderingen binnen je organisatie, gebruiksvriendelijk zijn voor je medewerkers en naadloos je resources integreren met je bedrijfsprocessen.
Aangezien de impact van deze beslissing groot is, is het enorm aan te raden om je te laten adviseren door professionals met veel ervaring met deze materie, die zich neutraal opstellen en niet de intentie hebben om een specifiek ERP te verkopen. Om je alvast op weg te helpen voorzien we je van uitgebreide informatie in dit artikel
Bij jstack hangen we overigens niet vast aan een bepaald ERP en bieden wij onze meerwaarde door correct advies te geven voor jouw specifieke behoeften. Heb je nood aan advies of een kennismakingsgesprek? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen!
Er zijn verschillende strategieën voor de implementatie van een ERP. Hieronder bespreken we drie mogelijke aanpakken.
De meest voor de hand liggende oplossing is het aankopen van een out-of-the box pakket. De grote voordelen zijn hier dat je snel aan de slag kan gaan, met minimale inspanning. De initiële investering ligt vaak lager. Let wel op met licentiekosten die er uiteindelijk toe kunnen leiden dat jouw project veel duurder uitvalt op lange termijn.
Deze oplossing kan een goede match zijn voor jouw organisatie wanneer je de initiële investering minimaal wil houden, en je voldoende hebt aan de standaard functionaliteiten die de ERP tools aanbieden (dit kan ofwel gaan over sectorspecifieke ERP’s of over generieke ERP’s).
Vaak zijn er redelijk wat configuratie mogelijkheden, toch merkt men in veel gevallen dat men tegen limitaties aanloopt. Men wil uiteindelijk bedrijfsprocessen op een optimale manier implementeren. Het zou contraproductief zijn dat een ERP processen gaat definiëren en afdwingen die niet 100% matchen met jouw manier van werken. Je flexibiliteit en toekomstmogelijkheden zijn dus beperkt.
Daarnaast moet je ook rekening houden met het feit dat je 100% afhankelijk bent van deze partner. Je kan namelijk niet zomaar wisselen van ERP. Lees er meer over in ons artikel over vendor-lock.
Aangezien er veel bedrijven aanlopen tegen een gebrek aan flexibiliteit in hun ERP is het niet meer dan logisch dat ERP tools ook de mogelijkheid bieden om maatwerk te combineren met hun pakket.
In deze situatie is er een zeer groot deel dat out-of-the-box voorzien wordt door het ERP, maar je kan als klant alles wat nodig is op maat laten ontwikkelen. Dit kan jouw organisatie een concurrentieel voordeel geven.
Dit lijkt de ideale oplossing voor bedrijven -en dat kan het soms ook zijn- maar let wel, extra modules ontwikkelen kan vaak duurder uitvallen dan verwacht, ook zijn de mogelijkheden niet 100% flexibel, er zijn nog steeds bepaalde limitaties van tel.
Daarnaast blijf je als organisatie nog steeds gebonden aan het betreffende ERP en de bijbehorende nadelen en licentiekosten, net zoals bij “Strategie 1”. Vaak is het ook zo dat bedrijven maar een fractie van de functionaliteiten van een ERP gebruiken, maar toch voor alles betalen.
Als je de volledige controle wilt behouden over jouw software, dan is werken met composable architecture misschien wel de ideale oplossing.
In plaats van een vendor lock te creëren met een bepaald ERP, wordt de software op maat gebouwd in combinatie met kleinere pakketten. Waar het zeer lastig is om van ERP te wisselen, is het veel haalbaarder om een kleiner pakket te gaan wisselen. Met andere woorden, je hebt geen/een beperkte vendor-lock.
Je software kan meegroeien met jouw organisatie. Zeker bij startups of kleinere organisaties kan er op korte tijd veel veranderen. De kans is groot dat jouw organisatie een out-of-the-box oplossing snel ontgroeid, dit kan je vermijden door te kiezen voor composable architecture.
Een ander groot voordeel is dat alles exact gebouwd wordt naar de behoeften van je organisatie. Dit garandeert een ideale werking van de software in combinatie met jouw bedrijfsprocessen.
Het nadeel is dan weer dat het initieel wat langer duurt om op te zetten en de initiële investering vaak groter is. Daar staat dan weer tegenover dat licentiekosten veel lager liggen.
Bij jstack werken we actief aan onze eigen composable architectuur methodiek, vernoemd naar de snelste vis ter wereld: Sailfish. Meer weten? Neem gerust een kijkje op onze pagina: Sailfish.
De keuze voor een ERP en de implementatiepartner heeft grote gevolgen voor jouw organisatie. Dit is dan ook geen beslissing die snel gemaakt hoort te worden. Wij raden je steeds aan om je te laten begeleiden door een partij met veel strategische ervaring die niet gebonden is aan een bepaald ERP, zodanig dat je neutraal en correct advies krijgt.
Bij jstack zetten we de klant altijd centraal en denken we actief mee om aan hun behoeften te voldoen. Nood aan een gesprek? Aarzel niet om contact op te nemen!
