AI-gedreven vacature software voor CorTexter

CorTexter biedt software aan die recruiters helpt om op een efficiëntere manier vacatures te schrijven. Wanneer de software de vacaturetekst (her)schrijft, ontvangt de gebruiker analyses en concrete suggesties voor verbeteringen. Bij die suggesties wordt er bovendien ook rekening gehouden met diversiteit en inclusie, zodat discriminatie voorkomen wordt en iedere sollicitant dezelfde kansen krijgt. Omdat CorTexter een start-up is en een klein team heeft, gingen zij op zoek naar een software partner om hun software verder te ontwikkelen.

Zo kwam Miguel van Bodegom, founder en CEO bij CorTexter, in contact met jstack. Zijn initiële vraag was om een integratie te ontwikkelen om de software te integreren met de Applicant Tracking Systems die recruiters gebruiken. “Ik was op zoek naar een software partner die daarnaast ook een strategische partner kon zijn”, aldus Miguel. “Na enkele gesprekken met Stijn en Arne werd het duidelijk dat we daarvoor bij jstack aan het juiste adres waren.” We laten Miguel aan het woord over hoe hij de samenwerking met jstack heeft ervaren.

Een start-up met nood aan ondersteuning

CorTexter werd in 2020 opgericht als start-up. “We zijn bewust voorzichtig gestart”, vertelt Miguel. “Begin 2021 brachten we ons eerste product op de markt. Vanaf dan konden recruiters naar onze website gaan om de software daar rechtstreeks te gebruiken. We kwamen er snel achter dat ons product wel goed was, maar dat de distributie niet goed zat. Recruiters willen namelijk niet naar een website surfen en daar inloggen om gebruik te maken van de software.”

“We ontdekten dat recruiters vanuit hun eigen kernsysteem willen werken, een zogenaamd Applicant Tracking System”, gaat hij verder. “Zo’n ATS kan je een beetje vergelijken met een CRM voor sales en marketing professionals, maar dan voor recruiters.” Het was dus tijd om het roer om te gooien. “We hebben besloten om onze software te gaan integreren met die ATS-en in plaats van het op een aparte website aan te bieden. Op dit moment hebben we al integraties met 4 van die ATS-en. In de toekomst willen we dat graag nog uitbreiden, maar dat doen we momenteel enkel op vraag van de klant.”

Als start-up had CorTexter behoefte aan extra ondersteuning om dat te kunnen realiseren. “Omdat we een klein team hebben, hadden we extra hulp nodig om de integraties te ontwikkelen”, legt hij uit. “Om de kwaliteit van onze software te kunnen waarborgen en op korte tijd te kunnen schakelen, was het voor ons interessanter om met een software partner te werken dan om zelf nieuwe mensen aan te werven.”

Onderzoek bracht nieuwe inzichten

“Voor we van start gingen met de ontwikkeling, deed jstack een kort onderzoek”, gaat Miguel verder. “Daarin werd er dieper ingegaan op onze vraag, en hoe jstack daar een gepast antwoord op kon bieden. Het voornaamste doel van dat onderzoek was om een goed beeld te krijgen van onze software die op dat moment al bestond.”

“Nadat jstack het onderzoek had uitgevoerd, bleek echter dat zowel de architectuur als de infrastructuur van onze software niet helemaal goed in elkaar zaten. Ook software technisch waren er enkele keuzes gemaakt die niet volgens de hedendaagse standaarden zijn. Toen hebben we er samen voor gekozen om het project uit te breiden en de software volledig opnieuw te gaan ontwikkelen.”

De AI-gedreven oplossing die we bouwen voor CorTexter

Momenteel werken onze developers nog volop aan de software van CorTexter. De software is intussen wel gebruiksklaar en wordt vandaag al gebruikt door klanten. Maar het bouwen van de software heeft zeker ook uitdagingen gekend. Het laten samenwerken van custom code (die ervoor zorgt dat woorden gemarkeerd en vervangen kunnen worden door suggesties) met een third party text editor, bijvoorbeeld. Ook het gebruiken van externe API’s was een uitdaging. 

“In essentie was wat we ontwikkelen niet complex, maar om consistent correct gestructureerde data en kwalitatieve resultaten terug te krijgen, was er wat finetuning nodig”, vertelt Jasper, team lead en developer bij jstack. “De uitdagingen gingen van prompt engineering tot een deep dive in de technische toolset van externe leveranciers. Maar de grootste uitdaging was om rekening te houden met alle integratiemogelijkheden van de verschillende ATS-en. Elk ATS ziet er net wat anders uit, en komt met zijn eigen uitdagingen.”

Bij jstack gaan we steeds zo efficiënt mogelijk om met de software die we bouwen. We vinden het wiel niet opnieuw uit, maar maken gebruik van bestaande tools en software waar het de juiste keuze is. Deze ontwikkelmethode hebben we de naam Sailfish gegeven. “Bij Cortexter waren de meeste puzzelstukken redelijk voor de hand liggend”, aldus Jasper. “We gebruiken third party software voor de tekst editor (Trumbowyg) en AI-tools voor het genereren en herschrijven van vacatures. Ook voor de toekomstige ontwikkeling zullen we deze methodiek hanteren. Zo plannen we om beroep te doen op third-party software (Clerk en Stripe) om het volledige user management gedeelte af te handelen.”

De doorslaggevende factoren om met jstack in zee te gaan

Wat de doorslag gaf om met jstack in zee te gaan? De werkwijze die jstack hanteert en de open communicatie. “We hadden contact met Arne en Stijn, en de gesprekken met hen waren heel positief”, vertelt Miguel. “Ze hebben ons ook hun werkwijze toegelicht, de 4xO-methode. Dankzij die gesprekken hebben we er echt vertrouwen in gekregen dat jstack naast een software partner ook een goede strategische partner is. En dat is net waar we naar op zoek waren.”

“Ik was op zoek naar een software partner die nuchter is en die, net zoals ik, een hekel heeft aan bullshit. Dan is het heel fijn als je een partner vindt die dat begrijpt. Dat waardeer ik zeer aan jstack. Ik kan alles in openheid bespreken, en zij ook met mij. Er worden dus geen doekjes om gewonden. Dat is heel fijn.”

Wat brengt de toekomst?

De software van CorTexter wordt momenteel al gebruikt door klanten, maar de samenwerking met jstack is nog niet afgerond. De software wordt namelijk nog doorontwikkeld. Miguel: “Momenteel focussen we ons volop op de verkoop van ons product. Er worden momenteel nog kleine verbeteringen aan de software toegevoegd. De grotere productontwikkelingen die nog moeten gebeuren, zullen later in 2024 gepland worden. In de zomer zullen we dus weer samenzitten om de roadmap voor het najaar te bespreken.”

“Ik ben erg tevreden van wat jstack tot nu toe al heeft opgeleverd. De kwaliteit van de software is nu al heel goed. Ik heb al meegemaakt dat er veel meer issues waren bij de oplevering, wat eigenlijk normaal is. Maar dat fenomeen doet zich nu veel minder voor. Ik kan dus zeggen dat de kwaliteit van ontwikkeling erg hoog is. Ik zou een samenwerking met jstack zeker aanraden.”

Meer weten over Sailfish?

Met Sailfish combineren we het beste van low-code en high-code ontwikkeling. Bij het maken van software starten we niet vanaf nul, maar gebruiken we bestaande componenten voor standaardprocessen. Alleen de onderdelen die jouw bedrijf onderscheiden, ontwikkelen we op maat. Zo krijg je unieke software voor een betaalbare prijs.

Lees meer over Sailfish